先看合同里“服务范围”那一栏,而不是先看对方新发来的任务清单。固定月费的本质是买一段可预期的工作量,不是买无限次响应。当任务数量明显超出当初约定的口径,正确的做法是把新增部分拆成“原范围内应做”“边界模糊需确认”“明确新增需另议”三类,再拿这份分类去谈,而不是笼统地说“做不完”或“加钱”。
任务突然变多,常见原因有三种,处理方式完全不同。第一种是执行方效率下降,同样的活拖成了更多沟通轮次;第二种是需求方内部新增了渠道、产品线或活动节点;第三种是当初合同写得太粗,双方对“一次内容更新”“一轮投放调整”的理解本来就不一致。前两种是工作量问题,第三种是定义问题。
区分办法很直接:把过去两个月的任务记录按“类型”和“单次耗时”两列排开。如果类型没变、单次耗时也没变,只是条目数涨了,那是真增量;如果类型没变但每条来回确认的次数翻倍,那要先解决流程;如果冒出大量以前没出现过的类型,比如从图文变成短视频脚本,那属于范围扩张,不是同一件事做多了。
谈判卡住,往往是因为双方说的“工作量”不是一个东西。你需要先把合同语言转成可计数的单位,比如:每月包含几篇长文、几次页面调整、几轮数据复盘、几个渠道的日常维护。这些单位不必和对方口径完全一致,但必须你自己能数得清。
然后做一张对照表,左边写合同约定的月度单位量,右边写本月实际发生的量。假设合同写的是每月四篇内容加两次页面调整,而实际来了九篇内容、六次调整,那超出部分就是可谈判的实体,而不是情绪。这里的关键动作是:把这张表发给对方,请对方确认“这些是否都属于原月费覆盖”。对方的回复本身就是证据——承认超出,就进入取舍;坚持覆盖,就回到合同条款逐条对。
取舍不是只有“加钱”一条路。可以按下面的条件判断该走哪条:
这三条可以组合,但不要同时全用。先选一条主路径,谈不拢再换下一条。
与其反复开会,不如挑一个具体任务做测试。比如从新增清单里选一项中等体量的工作,明确告诉对方:“这项如果纳入本月,原定的另外两项就要顺延,你确认一下优先级。”然后看对方怎么回。
如果对方接受顺延,说明范围可以谈;如果对方坚持全做但不提加钱,说明你需要拿出前面的对照表;如果对方主动提出这项另算,说明增量结算的通道本来就是通的。这个动作的价值在于:它把抽象的“任务太多”变成了一个可观察的选择,对方的反应会直接告诉你下一步该谈范围、谈价格还是谈流程。
无论走哪条路径,协商结果都要回到书面。不需要重新签一份长合同,但至少要在邮件或协作工具里写清楚:本月新增了哪些、哪些被移除或延后、超出部分如何计费、下月按什么口径执行。没有这一步,下个月同样的问题会再来一次,而且这次你连上次谈过什么都拿不出来。
固定月费下的任务增多,本质是边界问题,不是态度问题。先把边界画出来,再决定是挪边界、加预算还是换人,比直接争论“该不该做”有效得多。