先给结论:不要删掉旧案例,也不要只改几个数字。正确动作是把旧案例降级为“历史场景说明”,同时补一段“前提已变”的正式表述,并检查策划书里所有引用它的位置是否还成立。因为案例不典型,通常不是案例本身错了,而是它成立的前提变了。
常见情形是:企业网站策划书里写着一个早期项目,当时客户需求集中、渠道单一、决策链短,所以方案看起来干净利落。现在业务没停,但这个案例被拿去对外说明时,对方会追问“你们现在也这么做吗”。
这个矛盾有两个合理解释。
这两种解释对应完全不同的更新动作。前者要改写案例定位,后者只需补条件说明。分不清就动手,容易把还有用的素材一起清掉。
用一组可观察的问题来判断,而不是凭感觉。
假设某企业早期靠单一渠道获得咨询,案例里把“集中投放”写成核心动作。现在渠道变多、决策人变多,如果仍把该案例当作标准打法展示,读者会误以为只要复制投放就行。这里的证据不是数据涨跌,而是前提条目对不上。
确定偏向哪种解释后,按下面顺序处理。
第一步,给旧案例加前提标签。在策划书中把该案例标注为“适用于什么条件”,写明当时的客户类型、渠道环境和决策方式。这个动作的结果是:读者能自己判断是否可比,而不是被结论牵着走。
第二步,补一段变化说明。用平实句子交代哪些前提已经改变,以及当前业务下哪些做法被保留、哪些被替换。不要写“效果下降”这类含糊表述,要写清是哪个条件变了。
第三步,决定旧案例的去留位置。如果只是说明方式过期,把它从“主推案例”移到“历史场景”部分;如果前提大面积失效,保留它作为背景,但不再用它支撑当前方案的核心结论。
这个动作会直接影响下一步:当旧案例被降级后,策划书里原本依赖它的论证会出现空位,需要补入当前前提下的新依据,或者明确写出“此处暂无同类案例,以下为原则性说明”。空位不补,更新就只是表面文章。
把渠道指标混在一起判断。搜索、平台推荐和广告带来的表现不是一回事。旧案例如果来自某一渠道,就不能用另一渠道的后续表现去证明它失效。判断前提是否变化,要看同类条件下的可比信息,而不是把不同来源的数字放在一起比较。
用一次波动当作结论。某个指标归零或某次沟通不顺,不能单独证明案例不再典型。它也可能是季节性、投放暂停或沟通对象不匹配造成的。至少确认前提条目是否成片变化,再决定是改说明还是换案例。
企业网站策划书的对外说明,本质是让别人知道“这套做法在什么条件下成立”。案例不再典型时,更新重点不是找一个更好看的例子,而是把条件写清楚。条件清楚了,旧案例仍然能承担它该承担的角色。